Assemblea dei soci

L'organo di amministrazione di una SL ha il dovere di garantire che le convocazioni delle assemblee dei soci vengano effettuate correttamente. Ma fino a dove arriva questo obbligo?

Quando un amministratore convoca un'assemblea, tra le altre questioni, deve assicurarsi di inviare la convocazione correttamente a tutti i soci, poiché, anche se rispetta lo statuto, l'assemblea può essere annullata se la convocazione non è stata effettuata con la dovuta diligenza.

Bene, la Legge sulle Società di Capitali (LSC) stabilisce che:

• La convocazione deve essere pubblicata mediante un annuncio sul sito web della società.

• Nel caso in cui la società non disponga di un sito web o questo non rispetti i requisiti legali, la convocazione sarà pubblicata nel BORME e in uno dei giornali a maggiore diffusione della provincia della sede sociale.

Tuttavia, lo statuto può stabilire un sistema di convocazione diverso, anche se, in ogni caso, la convocazione dovrà essere effettuata mediante una comunicazione individuale e scritta che garantisca la sua ricezione da parte di tutti i soci e inviata a uno dei seguenti indirizzi:

• O a quello designato dal socio.

• Oppure, se non ne ha designato nessuno, a quello riportato nella documentazione sociale (generalmente, nel libro registro dei soci).

Ma cosa succede se la convocazione è stata inviata correttamente (a uno dei precedenti indirizzi), ma il socio non la riceve?

A questo proposito, i tribunali si sono espressi su un caso in cui un socio ha impugnato un'assemblea perché la convocazione era difettosa, dato che non gli è mai stata notificata. Da parte sua, la società ha affermato di averla inviata all'indirizzo riportato nel libro registro dei soci, rispettando lo statuto.

Bene, il tribunale ha dichiarato nulla l'assemblea, poiché considera che, sebbene la convocazione sia stata inviata rispettando lo statuto, l'amministratore non ha agito con diligenza, poiché la convocazione è stata effettuata in agosto (ed era prevedibile che il socio fosse in vacanza) e l'invio è stato restituito come "destinatario sconosciuto". Inoltre, nonostante l'amministratore lo sapesse prima dell'assemblea, non ha effettuato alcun altro tentativo di notifica.

Pertanto, l'amministratore ha il dovere di impiegare la diligenza necessaria per cercare di garantire che tutti i soci siano a conoscenza effettiva della convocazione, anche se questa è stata inviata correttamente.

 

I nostri professionisti la consiglieranno e la aiuteranno in qualsiasi questione relativa alla convocazione e celebrazione di un'assemblea dei soci.