L'azienda desidera accedere al tuo computer

Se un'azienda sospetta che un dipendente utilizzi il suo computer di lavoro per scopi personali, può accedere a tale computer per confermare i suoi sospetti e adottare le misure che ritiene opportune contro il dipendente (una sospensione dal lavoro con il mantenimento dello stipendio o un licenziamento, ad esempio). Tuttavia, non può accedere a cartelle personali, account privati o informazioni intime. A tal fine, il controllo del computer deve essere effettuato per verificare il rispetto degli obblighi lavorativi e nel rispetto del diritto alla privacy dell'interessato.

Per considerare che l'azienda rispetti il diritto alla privacy del dipendente, deve rispettare il triplice giudizio di proporzionalità stabilito dai tribunali. Ciò significa:

• Fondare la propria azione. In particolare, deve esistere una ragione legittima (prove di bassa produttività del dipendente, mancato rispetto degli ordini aziendali...). La chiave è documentare che la tua azienda ha bisogno di effettuare questo controllo informatico perché in caso contrario non è possibile verificare il corretto utilizzo del computer.
• Agire con proporzionalità. A tal fine, deve accedere solo alle informazioni necessarie per confermare i sospetti (al disco rigido dove è conservata la documentazione aziendale, senza accedere alle cartelle personali).
• Non accedere agli account privati. Ciò significa che se rileva l'uso da parte del dipendente di un cloud personale, o se ha aperto l'e-mail personale, non deve accedere senza autorizzazione.

In ogni caso, l'azienda deve aver informato preventivamente i suoi dipendenti che si riserva il diritto di verificare il corretto funzionamento degli strumenti elettronici che ha fornito loro: computer di lavoro, telefono cellulare... In altre parole, può controllare l'uso che i dipendenti fanno degli strumenti informatici messi a disposizione, a condizione che abbia informato preventivamente. Per questo motivo, è consigliabile regolare il loro utilizzo in un regolamento interno, in cui si specifichi che possono essere effettuati controlli e si avvertano delle conseguenze che può comportare il mancato rispetto.

I nostri professionisti saranno lieti di rispondere a qualsiasi domanda che tu possa avere riguardo all'uso e al controllo degli strumenti informatici in azienda.