Gruppo WhatsApp di lavoro

Anche se i gruppi di messaggistica istantanea sono spesso utilizzati in molte aziende, prima di iniziare ad aggiungere i lavoratori in una chat di gruppo tramite questo canale, le aziende devono adottare alcune precauzioni.

Secondo l'Agenzia Spagnola per la Protezione dei Dati (AEPD), il numero di telefono cellulare è un dato personale:

• Tale numero è associato a un nome e cognome e, quindi, fornisce informazioni su una persona identificata.

• Pertanto, il fatto che i lavoratori abbiano fornito il proprio numero di cellulare personale (ad esempio, per contattarsi in caso di emergenza) non significa che abbiano prestato il loro consenso ad essere inclusi in un gruppo di messaggistica istantanea.

Perché l'azienda possa utilizzare tale numero e includerlo in un gruppo WhatsApp aziendale, deve ottenere il consenso del dipendente. A tal fine:

• Può distribuire una circolare al personale indicando che intende creare un gruppo WhatsApp e includendo una casella affinché ciascun lavoratore firmi e presti il proprio consenso affinché il proprio telefono cellulare personale venga aggiunto a quel gruppo.

• Deve escludere l'inclusione di qualsiasi dipendente che non l'abbia accettato volontariamente.

In una recente decisione dell'Agenzia Spagnola per la Protezione dei Dati, è stata inflitta una multa di 70. 000 euro a un'azienda per aver incluso un lavoratore in un gruppo di messaggistica istantanea con il proprio numero di telefono personale senza aver ottenuto il suo esplicito consenso. L'AEPD ritiene che tale inclusione equivale a condividere con terzi quel dato personale.

Se i dipendenti utilizzano un cellulare aziendale, possono essere inclusi in un gruppo WhatsApp, essendo uno strumento aziendale. Tuttavia: il loro diritto alla disconnessione deve essere rispettato in ogni momento.

 

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